Vous informatisez vos dossiers d'usagers d'ESAT avec notre logiciel Variation.
S'inscrivant dans votre projet d'établissement, le logiciel Variation concrétisera la mission de votre ESAT auprès de chaque travailleur handicapé.
Dès la période d'essai du travailleur handicapé dans votre ESAT, vous pourrez formaliser ses données administratives et organiser immédiatement un premier suivi des activités en vue de la préparation du rapport de comportement. Vous pourrez ensuite étendre ces informations au projet individuel complet et aux actions engagées pour les nouveaux admis.
Vous actualiserez ces données continuellement à partir des éléments de synthèse ou à la suite des demandes du travailleur handicapé (formation, aide au logement...). La rédaction des rapports de synthèses par le moniteur référent est facilitée.
Avec le logiciel Variation, vous gérez l'activité des travailleurs dans vos ateliers et suivrez les changements d'ateliers.
Les mises à disposition en milieu ordinaire ou protégé sont planifiées et les activités qui y sont liées sont clairement formalisées (rendez-vous, les conventions de mise à disposition et autres documents).
Vous suivez les apprentissages aux postes, rapportez les résultats d'évaluation et gérer les compétences par poste.
Vous organisez les réunions de travail relatives aux usagers et archivez les suivis de comportement.
Une grille d'évaluation informatisée vous permet de formaliser les acquis de formation initiale, de suivre l'évolution des aptitudes, de l'autonomie et du comportement professionnel et social de vos travailleurs et d'apprécier son taux de progression ou de régression. Variation vous aidera à repérer les besoins des ouvriers, à les traduire en objectifs d'accompagnement et de soutien de premier type et en moyens à mettre en œuvre (par ex. les stages dans un autre ESAT ou en Entreprise Adaptée).
Avec Variation, vous contrôlez, évaluez et réajustez régulièrement vos actions et les projets individuels des travailleurs handicapés. Vous garantissez un accompagnement social et médico-social approprié et efficace. Pour chaque travailleur de votre ESAT, vous contrôlez :
- sa vie sociale : lieu et conditions de vie, environnement, relations sociales, suivi social extérieur,
- les activités de soutien qui lui sont consacrées,
- le suivi psychologique et médical qui lui est offert.
Les actions de soutien de second type (internes ou externes) qui en découlent sont organisées et suivies par tous les intervenants.
Toutes l'équipe d'intervenants de votre organisme contribue à alimenter Variation en information et bénéficient en retour des informations disponibles (chef de pôle, moniteurs, psychologue, chargé d'insertion, infirmière, etc.). Les intervenants externes tels que tuteur, famille, assistante sociale, psychologue, psychiatre, psychomotricien et structure d'hébergement seront clairement identifiés. Les interactions que vous avez avec ceux et les informations en résultant sont archivées dans Variation.
Vous pourrez également directement partager votre base avec les partenaires de votre ESAT (notamment avec les Foyers d'Hébergement de votre réseau).