Vous informatisez vos dossiers d'usagers de MECS avec notre logiciel Variation.
Le dossier informatisé des usagers de votre MECS contiendra tous les éléments de l'accompagnement que vous proposez : accompagnements éducatifs, psychologiques, social voire pédagogiques.
Variation vous aidera à organiser l'accueil des mineurs, que vous fonctionniez en internat complet ou en foyer ouvert. Avec Variation, vous suivrez la scolarisation ou les formations professionnelles à l'extérieur.
Le dossier santé de l'enfant est tenu à jour et vous êtes averti des échéances (validité de CMU, vaccination etc.).
Tous les rendez-vous sont consignés dans l'outil et chaque intervenant de votre établissement MECS peut contribuer aux agendas. Les éducateurs dans les groupes partagent l'information entre eux mais aussi avec l'administration de votre établissement (incidents, rendez-vous, changements de chambre etc.).
Les membres de la famille et autres proches de vos usagers seront clairement identifiés et les autorisations de visite seront accessibles à tous les intervevants. Les rencontres avec la famille seront planifiées, organisées et le bilan des rencontres formalisé dans le dossier informatisé.
Vous gérez ensemble les contacts de l'ASE ainsi que les magistrats en charge des usagers que vous accueillez dans votre MECS.
La préparation des rapports de synthése sera planifiée et les documents finaux sont archivés dans la base de données.
Le dossier de l'usager accessible 24h/24 va permettre à l'équipe de votre MECS d'accompagner efficacement et judicieusement l'enfant ou l'adolescent dans va vie quotidienne tout en maitrisant les interventions et les activités extérieures. De multiples accès sécurisés seront possibles selon vos choix au sein de votre réseau Intranet : un portail pour le personnel de l'administration et un portail pour le personnel éducatif. D'une manière générale, Variation s'appuiera sur les informations fournies par votre équipe pluridisciplinaire afin de permettre un suivi global de la prise en charge de l'enfant ou de l'adolescent.